Qué es y cómo hacer una carta de renuncia voluntaria

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Qué es y cómo hacer una carta de renuncia voluntaria

Existen muchos motivos por los que alguien decide renunciar; por ejemplo, puede ser que tengas una mejor oferta laboral, que tu hayas decidido cambiar de trabajo porque este te genera estrés y presión o que hayas decidido tomarte un tiempo libre. Sea cual sea el caso, cuando llega el momento de dejar tu trabajo una carta de renuncia voluntaria se convierte en tu mejor aliado.

Puede resultar complicado redactar una carta de renuncia voluntaria amable, formal y profesional; sin embargo, ésta no es una tarea imposible. En este artículo te hablaremos más acerca de este tipo de cartas y te enseñaremos cómo puedes hacer una.

¿Qué es una carta de renuncia voluntaria?

Se trata de un documento mediante el cual un trabajador presenta formalmente su renuncia a un puesto de trabajo o empleo. Cuando se habla acerca de que dicha carta es «voluntaria» se hace referencia a que la decisión de renunciar fue tomada de manera personal, sin existir ningún tipo de presión externa.

Las relaciones laborales están formadas por dos partes: la empresa y el trabajador. Ambas partes están en la libertad de ponerle fin a la relación. En caso de que esta decisión sea tomada por el empleado, entonces estamos hablando de «renuncia».

La renuncia puede expresarse de forma oral o escrita, aunque la manera más profesional y amable es hacerlo de manera escrita enviando con anticipación una carta de renuncia voluntaria. Esta carta es presentada directamente al jefe o a la división de recursos humanos, quienes toman las medidas para que el trabajador deje su empleo sin que esto afecte a la empresa.

cara de renuncia voluntaria

En la mayoría de los casos, la carta de renuncia no es un documento obligatorio; pero ella permite dejar un puesto de trabajo sin necesidad de quedar en malas relaciones con la empresa. Además, la carta de renuncia también facilitará la gestión de los trámites para tu liquidación.

Cómo hacer una carta de renuncia voluntaria

Las cartas de renuncia voluntaria deben ser concisas, breves y claras, escrita en un lenguaje cordial y profesional. Además, en estas cartas es fundamental decir que la decisión de renunciar se tomó de manera voluntaria.

Intenta no incluir demasiada información personal en la carta y evita escribir quejas de algún tipo. Las cartas de renuncia voluntaria destacan por ser positivas y profesionales. Además, también es recomendable que guardes una copia para ti, la cual debe estar debidamente firmada por la persona o entidad a quien está dirigida la carta.

Es necesario que la carta sea consistente y organizada. Por eso, necesitas tener muy claro qué es lo que vas a decir, cómo lo dirás y en qué orden deberás colocar la información. Para ayudarte en estos aspectos, a continuación te indicaremos qué información debe estar presente en la carta y cuáles pasos necesitas seguir para redactarla apropiadamente.

  1. El membrete

Está conformado principalmente por la fecha en la que se emite la carta, el lugar de emisión (país y/o ciudad), destinatario, los datos de la empresa (como nombre y dirección) y el asunto de la carta. Estos datos deben ubicarse en la parte superior izquierda de la carta.

La fecha es un aspecto muy importante en toda carta de renuncia voluntaria, ya que ella servirá de respaldo ante cualquier disputa que pueda presentarse si no se cumple adecuadamente con los días de preaviso.

Un ejemplo de membrete sería el siguiente:

En Madrid, a 11 de octubre de 2020

Sr. Gómez, Gerente de la Compañía ICA

Calle X, Madrid

Asunto: Carta de renuncia      

Algunos modelos de carta de renuncia voluntaria incluyen 2 membretes uno en la parte superior derecha y otro en la parte superior izquierda.

En estos casos, los datos dichos anteriormente conforman el membrete derecho; mientras que el membrete de la parte superior izquierda contiene los datos de la persona que está renunciando a su puesto, como son: nombre, apellido, cargo que desempeña en la empresa y opcionalmente información de contacto.

  1. Saludo

Toda carta de renuncia voluntaria debe iniciar con un saludo educado y formal. Un ejemplo sería:

Estimado Señor Gómez:

Reciba ante todo un cordial y respetuoso saludo (…) [aquí continúa la carta].

No solo puedes dirigirte al receptor como «estimado», también puedes utilizar otras palabras como: apreciado, respetado o distinguido. Así mismo, puedes utilizar frases como «tengo el placer de dirigirme a usted», «con grato placer me dirijo a usted», etc.

Es necesario que seas respetuoso y que utilices el «usted», dirigiéndote a la persona receptora como «señor», «señora», «don», etc. Sin embargo, si te estás dirigiendo a una persona que tenga un alto rango, debes referirte a ella como «diputado», «senador», «señoría», etc., dependiendo del cargo que ocupe.

En este punto también debemos recalcar que en ocasiones se suelen emplear abreviaciones como «Sr.» o «Dr.». Sin embargo, es aconsejable evitar utilizar abreviaciones en el saludo de una carta de renuncia voluntaria, ya que éste es una frase corta.

  1. Cuerpo de la carta

Una vez que se haya realizado el saludo, comienza como tal la redacción de la carta. Es aconsejable que ésta no supere los 2 párrafos, por lo que se trata de un documento conciso y breve.

El cuerpo de la carta debe:

  • Informar acerca del deseo voluntario de renunciar al cargo o puesto en particular.
  • Establecer claramente la fecha exacta en la que se efectuará la renuncia.
  • Agradecer por la oportunidad de haber trabajado en la empresa

De manera opcional se puede explicar brevemente el motivo de la renuncia, citar algún artículo de la Ley que ampare el derecho del trabajador para renunciar voluntariamente, solicitar exoneración de los días pendientes hasta la fecha estipulada de renuncia, etc.

Es importante resaltar que el cuerpo de la carta debe ser escrito utilizando un lenguaje cordial, respetuoso y formal, dirigiéndose siempre al receptor como «usted».

  1. Despedida

Al igual que el saludo, la despedida es una frase corta y concisa, seguido de la cual deberás indicar tu nombre. Puedes utilizar expresiones como «se despide cordialmente», «atentamente», «respetuosamente», etc.

  1. Firma

Finalmente, debajo de la despedida debemos colocar nuestra firma. Esto le dará formalidad al documento y te ayudará a prevenir cualquier tipo de problemas legales.

Consejos a la hora de renunciar

  • Evita renunciar en el momento en que hay más trabajo en la empresa, ya que de otra manera puedes quedar en malas relaciones.
  • Respeta el tiempo pautado para que la empresa pueda encontrar a la persona apropiada para cubrir tu puesto.
  • Sé siempre cortés y amable a la hora de despedirte.

Renunciar a un puesto de trabajo supone dar un paso hacia nuevas oportunidades y quizás lo hagas buscando una mejor orientación laboral. Sea como sea, hazlo de la mejor manera posible.

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